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Los eventos corporativos son una parte importante del mundo de los negocios y su elaboración es necesaria para presentar nuevos productos, mejorar la imagen de marca o simplemente para reunir a los trabajadores.
Sin embargo, organizar un evento puede ser una tarea complicada y requiere de mucha planificación y tiempo. Por suerte, la tecnología puede ser una gran aliada en la organización de eventos corporativos, ayudando a ahorrar tiempo y recursos.
En este artículo, compartiremos algunas ideas creativas para utilizar la tecnología en eventos corporativos.
¿Cómo puede la tecnología ayudar a ahorrar tiempo en la organización de eventos corporativos?
La tecnología puede ahorrar tiempo en la organización de eventos corporativos de varias maneras. En el caso de las aplicaciones para eventos estas pueden:
- Automatizar la gestión de registros.
- Proporcionar información en tiempo real sobre los horarios y la ubicación del evento.
Estas funciones reducen la necesidad de comunicaciones individuales con los asistentes.
Crea una app para eventos personalizada
Una aplicación para eventos es una excelente manera de mejorar la experiencia de los asistentes, además de facilitar la planificación y organización del evento.
La app nos proporciona información sobre el programa del evento, los horarios de las sesiones, los perfiles de los ponentes y los patrocinadores, la información relevante sobre el evento, los detalles del alojamiento, transporte y mucho más.
También nos permite la interacción entre los asistentes, la realización de encuestas y la participación en juegos y concursos.
Incorporación de la realidad virtual y aumentada
La realidad virtual y aumentada son tecnologías emergentes que pueden proporcionar una experiencia única y emocionante a los asistentes del evento.
Por otra parte, la realidad virtual puede ser utilizada para simular entornos y situaciones que no son posibles en la vida real, como visitar una fábrica o explorar un edificio histórico.
Por su parte, la realidad aumentada proporciona información adicional sobre objetos y lugares del mundo real, por ejemplo, mostrando información sobre un producto en una feria comercial o indicando la ubicación de los stands de los patrocinadores en un evento.
Utiliza herramientas de networking digitales: Matchmaking
Gracias a la selección de preferencias realizada por los asistentes al evento y al uso de tecnologías como la de Matchmaking, que gestiona la agenda de reuniones personalizadas para cada usuario, podemos agilizar los procesos de gestión y organización de eventos.
Además, gracias a la herramienta de Matchmaking podrás medir los datos a tiempo real para conocer cómo se están desarrollando las reuniones en el transcurso del evento.
Involucra a los asistentes con gamificación en la app para eventos
Los juegos interactivos o gamificación son una excelente manera de involucrar y motivar a los asistentes del evento. Pueden ser utilizados para fomentar la participación, la colaboración y la competencia entre los asistentes.
Algunos ejemplos de juegos interactivos utilizados en eventos corporativos incluyen:
Gamificación por misiones con la app para eventos de Meetmaps:
- Quiz: gracias a la realización de un quiz de la temática que se considere en la organización, los asistentes deberán responder una serie de preguntas para desbloquear las distintas misiones que se configuren.
- Código QR: mediante el escaneo de códigos QR, los participantes podrán visitar diferentes puntos del venue para superar los distintos niveles de misión incluidos por los organizadores.
- Encuestas: gracias a la realización de estas preguntas de satisfacción del evento a los asistentes, se puede conseguir un mayor engagement y feedback por parte de los asistentes.
¿Qué factores deben ser considerados al utilizar tecnología para eventos corporativos?
Antes de utilizar tecnología en un evento corporativo, es importante tener en cuenta varios factores. Primero, debemos asegurarnos de que la tecnología sea compatible con los dispositivos y sistemas utilizados por los asistentes y la empresa. Además, es importante tener en cuenta el presupuesto disponible y el ROI esperado de la inversión tecnológica. También se debe asegurar que la tecnología sea fácil de usar y esté disponible en caso de cualquier problema técnico.
Para finalizar, la tecnología puede ser utilizada de muchas maneras creativas e innovadoras en todo tipo de eventos. Desde la creación de aplicaciones para eventos hasta la incorporación de tecnologías de realidad virtual y aumentada. La tecnología puede mejorar la eficiencia y la interacción en los eventos, haciéndolos más atractivos e interesantes para los asistentes.
La tecnología de Meetmaps ayuda a ahorrar tiempo en la organización y gestión de los eventos. Esto permite a las empresas concentrarse en su estrategia de marketing y mejorar su imagen corporativa. Si se utiliza de manera adecuada, esta puede ser una herramienta poderosa para mejorar la experiencia de los asistentes y el éxito de los eventos corporativos.
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