Índice de contenidos
La importancia de la sostenibilidad en los eventos
En el contexto actual, la sostenibilidad juega un papel fundamental en el desarrollo de cualquier actividad empresarial. En el sector de los eventos, ya se trabaja en esta línea con el fin de llevar a cabo eventos más comprometidos con la sostenibilidad a todos los niveles. Los niveles de la sostenibilidad son tres: el económico, el social y el medioambiental. Además, la tecnología nos aporta soluciones que ayudan a reducir el impacto negativo que puedan ocasionar los eventos. En este artículo, te explicamos cómo el uso del software de Meetmaps contribuye a organizar eventos más sostenibles y con una mayor responsabilidad social.
La tecnología de Meetmaps: una solución integral para eventos
Meetmaps es una plataforma integral diseñada para facilitar la organización de eventos de manera eficiente y sostenible. Esta plataforma ofrece una amplia gama de herramientas y características que permiten a los organizadores optimizar todos los aspectos de sus eventos. Dichos aspectos van desde la planificación y la gestión de invitados hasta la medición del impacto ambiental. Veamos cómo Meetmaps puede ayudarte a alcanzar tus objetivos de sostenibilidad.
Planificación y gestión eficiente de eventos
Una ventaja clave de utilizar la tecnología de Meetmaps, es su capacidad para simplificar y agilizar el proceso de planificación y gestión de eventos. La plataforma ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar que te permite organizar todos los detalles de tu evento en un solo lugar.
Puedes crear un cronograma detallado, asignar tareas a los miembros de tu equipo y recibir actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de cada actividad. Esto, además de ahorrar tiempo, permite reducir el uso de papel y otros recursos materiales asociados con la planificación tradicional de eventos.
Comunicación efectiva y reducción de residuos
La comunicación efectiva es fundamental para el éxito de cualquier evento y Meetmaps ofrece herramientas poderosas para facilitar este aspecto. La plataforma permite enviar invitaciones y recordatorios automatizados a los participantes, lo que reduce la necesidad de enviar invitaciones impresas por correo.
Además, los participantes pueden acceder a toda la información relevante del evento, como horarios, ubicación y materiales, a través de la aplicación móvil de Meetmaps. Esto elimina la necesidad de imprimir grandes cantidades de folletos y programas, lo que ahorra recursos y reduce los desechos generados durante el evento.
Mejora de la experiencia del participante
La experiencia del participante es uno de los aspectos más importantes a considerar en la organización de un evento. Con la tecnología de Meetmaps puedes proporcionar a tus asistentes una experiencia inmersiva y personalizada.
La plataforma permite la creación de perfiles individuales para cada participante. Mediante su perfil pueden acceder a información personalizada sobre las sesiones, los ponentes y las actividades del evento. Además, Meetmaps ofrece funciones interactivas, como encuestas en tiempo real y espacios de networking virtual. Estas funciones fomentan la participación activa y el intercambio de ideas entre los participantes.
Esto no solo mejora la experiencia del asistente, sino que también reduce el uso de materiales impresos y promueve eventos más sostenible.
Medición del impacto ambiental y mejora continua
El Event Management Software de Meetmaps va más allá de la planificación y gestión de eventos al ofrecer herramientas para medir y evaluar el impacto ambiental de tus actividades. La plataforma te permite recopilar datos sobre los usuarios en formato presencial, los que están en remoto e incluso control de afluencias en el acceso al venue.
Estos datos te brindan información sobre el impacto social y medioambiental de tus acciones y te ayudan a identificar áreas de mejora en la organización de futuros eventos, cómo por ejemplo: la incorporación de prácticas de reciclaje, la elección de proveedores más sostenibles y la promoción del uso del transporte público.
Soluciones sostenibles del EMS de Meetmaps
Los profesionales de Meetmaps han recopilado los aspectos en los que nuestro Event Management Software contribuye a la organización de eventos más comprometidos. Entre los que destacamos los siguientes:
-
Reducción del consumo de papel y uso de materiales reciclados.
Con Meetmaps, da acceso a tus eventos mediante acreditaciones online en forma de código QR sin necesidad de impresiones en papel. Si la acreditación impresa es una necesidad en tu evento, Meetmaps crea acreditaciones más sostenibles evitando el plástico y mediante el uso de materiales como el cartón y el papel ecológico.
-
Ahorro de recursos naturales.
Meetmaps Event App permite guardar la agenda de asistentes, además de diversos documentos, tanto propios como de los participantes, de manera online gracias a diferentes módulos dentro de la app. Esto evita la elaboración de agendas a mano o la necesidad de que los asistentes impriman documentos relacionados con el evento.
-
Menor contaminación atmosférica y accesibilidad para todos.
La posibilidad que ofrece Meetmaps de llevar a cabo diferentes formatos de eventos, contribuye a la sostenibilidad tanto a nivel social como medioambiental. Los eventos híbridos y virtuales permiten la asistencia de cualquier persona al evento independientemente de circunstancias tales como la distancia, la falta de recursos u otros inconvenientes, además de ayudar a minimizar los traslados y, con ello, la contaminación.
-
Reducción del impacto negativo medioambiental.
A lo largo del desarrollo de la actividad de los eventos, se han construido numerosas infraestructuras de alto coste e impacto medioambiental negativo que tras la celebración carecen de valor. Con Meetmaps, las empresas que deseen tener presencia en un evento para dar visibilidad a sus negocios, podrán configurar sus propios stands virtuales con toda la información corporativa, productos y contenido multimedia.
Esto evita la necesidad de construir stands físicos que impliquen hacer un mal uso de materiales y recursos tales como folletos a papel que, posteriormente al evento, pasarán a ser residuos.
-
Ahorro de energía.
El software de Meetmaps es una plataforma all in one, es decir, concentra todas las soluciones para la organización de eventos en una sola plataforma. Los servidores a nivel mundial requieren para funcionar la misma energía que treinta plantas nucleares, por lo que el uso de un único servidor reduce la contaminación y contribuye a la sostenibilidad.
Casos de éxito
En esta sección del artículo, se han recopilado casos de éxito de la organización de eventos en los que se ha utilizado la tecnología de Meetmaps con fines sostenibles.
En el caso de las últimas ediciones de GMF, se ha potenciado el uso de la app para eventos de Meetmaps con la finalidad de reducir la impresión de documentación en el evento como la agenda de reuniones, además de especificaciones sobre la logística de los distintos eventos.
La organización del evento Poctefa por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, se realizó con la ayuda de la tecnología de Meetmaps. Posteriormente se elaboró una declaración ambiental simplificada del evento. El streaming de Meetmaps ayudó a que 600 personas no dejarán huella de carbono.
“En Ship2b, queríamos hacer un evento lo más sostenible posible y consideramos importante reducir al máximo el uso del papel. Por ello, no dudamos en contar con una aplicación que nos ayudara a facilitar la información necesaria a todos los asistentes además de permitirles conectarse entre ellos e intercambiar conocimientos, y la app de Meetmaps ha cumplido con todos esos requisitos”, afirma Beatriz Ibañez, directora del S2B Impact Forum.
Los beneficios de utilizar Meetmaps para eventos sostenibles
En conclusión, el software de Meetmaps ofrece una plataforma all-in-one eficiente para la organización de eventos sostenibles. Su enfoque en la optimización de la planificación y ejecución, la comunicación efectiva, la mejora de la experiencia del participante y la medición del impacto, hace de Meetmaps una herramienta esencial para los organizadores que deseen reducir su huella ambiental y agilizar procesos en sus eventos.
Gracias a las soluciones de Meetmaps, los organizadores de eventos podrán ahorrar tiempo simplificando y agilizando los procesos de planificación y gestión. Este hecho mejorará la sostenibilidad social organizativa. Para la mejora de la sostenibilidad ambiental, gracias al uso de herramientas como la app y web de Meetmaps podrás reducir el uso de papel y otros materiales.
En un mundo cada vez más consciente de la importancia de la sostenibilidad, es fundamental adoptar tecnologías como Meetmaps para organizar eventos de manera más responsable y eficiente.
No sólo estarás contribuyendo al cuidado del medio ambiente, sino que también mejorarás la experiencia de tus participantes y optimizarás tus recursos. Así que no dudes en aprovechar las ventajas que la tecnología de Meetmaps ofrece y únete al movimiento hacia eventos más sostenibles y conscientes del tiempo.
Blogs relacionados:
- La sostenibilidad en los eventos actuales
- Haz de tu evento un evento responsable
- Descubre cómo SHIP2B organizó un evento sostenible
- Novedades en tecnología para eventos