¿Cuáles son las mejores plataformas de streaming y webinars para tus eventos? -

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Hoy en día, estamos viviendo tiempos cambiantes, donde el uso de la tecnología y la aplicación de herramientas digitales se han afianzado como el nuevo futuro para numerosas industrias, como por ejemplo en el sector de la organización de los eventos. Estas nuevas aplicaciones, formatos digitales y plataformas de streaming han ayudado a organizar mejor, mejores eventos y agilizar procesos de gestión de estos.

Con la finalidad de ofrecer una experiencia completa, desde Meetmaps trabajamos con la mejora de la imagen de marca, aumentar la calidad del engagement de los asistentes al evento y ofrecer una experiencia más completa a la audiencia que asistirá a tu evento.

¿Cómo mejorar la organización de un evento híbrido o virtual?

Si quieres organizar un evento en formato híbrido o un webinar o evento virtual, seguro que en algún momento necesitas emitir en streaming , sea para conferencias, lanzamientos de productos, convenciones, formaciones y otros tipos de eventos. Todas estas acciones requieren de herramientas para transmitir en directo como la que te ofrece Meetmaps.

Además, el vídeo en directo es una de las tendencias más actuales en eventos, ya que permite generar mucho engagement con la audiencia, transmitir conocimientos y experiencias, y conseguir visibilidad global.

Prácticamente todas las redes sociales ofrecen la posibilidad de emitir en directo. Muchas marcas son conscientes de ello y están aprovechando su potencial para crear vídeos en directo en sus plataformas.

¿Qué es un webinar?

Un webinar es la combinación de las palabras Web y Seminario, por tanto, un webinar es un seminario impartido en línea, que permite comunicar contenido formativo online en formato vídeo.

El webinar es una herramienta que acostumbran a usar los conferenciante o profesionales para impartir un curso, una charla o seminario, que es seguido por los usuarios en vivo, los cuales pueden comunicarse e interectuar con él. Un webinar tiene varios formatos: informativo, formativo o comercial.

**¿Qué es el streaming?**

El streaming es la tecnología que permite retransmitir por internet eventos o contenidos de audio o vídeo reales en vivo a través de un sitio web o móvil.

El éxito del streaming demuestra que las personas desean estar en el presente, lo que está sucediendo en este momento. Quieren sentir que forman parte de las cosas que están ocurriendo a su alrededor, lo cual hace que cambie la forma de comunicarse con ellos.

A continuación presentamos las mejores plataformas de streaming y webinars para utilizar en tus eventos. Veamos las características y funcionalidades de cada una de ellas.

Plataformas de streaming

1. YOUTUBE LIVE

Esta herramienta permite retransmitir en directo una acción y llegar a la audiencia a tiempo real independientemente de si se quiere impartir una ponencia o conferencia, o realizar sesiones de preguntas y respuestas, interactuando a tiempo real con los espectadores.

Existen varias formas de emitir en directo en YouTube, pero en el caso de querer emitir un vídeo en directo para los asistentes de un evento virtual, se puede elegir la opción que permite emitir en directo fácilmente desde un ordenador portátil o móvil sin tener que usar un codificador.

Características:

Es muy popular. YouTube Live tiene una audiencia de más de 1.900 millones de usuarios mensuales, con mil millones de horas de contenido reproducidas al día.
Es fácil y rápido de usar, gratuito y para todos los públicos y formatos.
Admite gran variedad de contenido y genera confianza en los usuarios.

Al ser una herramienta que existe desde hace tanto tiempo, es muy conocida y está al alcance de quien quiera utilizarlo.

2. VIMEO

Vimeo es una red social que permite compartir en streaming y almacenar videos para que los usuarios comenten e interaccionen. Los usuarios deben estar registrados para subir videos, crear su perfil, comentar y crear listas de favoritos.

Características:

Calidad inigualable: aloja los videos en la más alta calidad posible y permite hacer streaming en ultra HD de 4K.
Espacio de almacenamiento: las opciones flexibles de almacenamiento de que dispone Vimeo haz que no haya problemas por el espacio.
Configuración de privacidad: se puede elegir quién puede o quien no puede ver el video con las opciones de privacidad.
Vimeo a donde vayas: la aplicación móvil de Vimeo está disponible para iOS y Android y permite hacer copias de seguridad de los videos y ver el contenido sin conexión.

Numerosos músicos o series utilizan Vimeo para promocionar sus vídeos.

3. FACEBOOK LIVE

Es la nueva herramienta que ha introducido Facebook para la emisión de vídeos en directo desde dispositivos móviles. Se puede compartir cualquier acontecimiento que esté ocurriendo con el móvil. Las personas que estén viendo la retransmisión pueden interactuar mediante las reacciones (me gusta, me encanta) o con comentarios.

Características:

Privacidad: permite seleccionar quién puede ver o no la retransmisión.
Transmisión: cuando se empieza a emitir, dependiendo de la configuración de privacidad que se haya elegido, les llegará a los amigos una notificación de que se está emitiendo para que puedan conectarse.
Interacción en directo: los usuarios que estén viendo la retransmisión en directo podrán, no solo utilizar los botones de reacciones sino también escribir comentarios.
Opción a publicar: una vez finalizada la emisión, nos da la opción de eliminarla o de publicarla en nuestro perfil. Una vez publicada, estará disponible para volver a verla en cualquier momento.

Facebook Live es una excelente herramienta para compartir eventos y momentos de tu vida con tus amigos y seguidores.

Plataformas de webinar

4. ZOOM

Zoom es otra de las plataformas más completa y más utilizadas en la actualidad para realizar videollamadas y webinars.

Características:

Agendar reuniones con clientes, colaboradores y compañeros
Compartir pantalla
Mensajería instantánea (chat)
Gestión de los diferentes participantes
Fondo virtual
Vinculación con tu calendario de trabajo
Retransmisión en directo por Facebook Live y YouTube Live de forma simultánea

De modo que, si además de videollamadas, también realizas webinars, Zoom es muy buena opción.

5. WEBEX

Webex es una plataforma que engloba desde reuniones en línea (presentaciones y conferencias en directo) hasta el uso compartido de archivos con todo el equipo de trabajo.

Esta plataforma de streaming permite que el trabajo en equipo sea fácil y ágil.

Características:

Meetings: permite hacer reuniones en vivo y reunir a un grupo de personas en cualquier parte del mundo a través de sus dispositivos, con audio y vídeo en calidad HD.
Webex Teams: permite que el trabajo en equipo sea continuo en un único lugar a través de conferencias de vídeo, mensajería en grupo, y uso compartido de archivos.
Integración: Webex funciona bien con otros formatos, ya que las integraciones conectan las herramientas que ya utiliza para garantizar que el trabajo se desarrolle sin problemas.

Webex es una solución completa que ofrece un conjunto de herramientas de software eficaces que brindan una experiencia de colaboración segura, confiable y por demanda en la web.

6. GO TO WEBINAR

Es una herramienta de referencia para los profesionales de webinars, es segura, no da problemas y funciona correctamente desde sus inicios.

GoToWebinar es una plataforma completa, que no presenta errores en el directo, ni cortes, ni problemas con el chat, delays, fallos al poner una presentación u otro presentador en pantalla, etc.

Características:

Grabación de las sesiones en vídeo. Un valor añadido frente al offline es que se graba el directo y después del webinar puedes trasformar el evento en un producto de descarga.
La calidad de vídeo y audio es muy buena. El día del directo autorizar que los asistentes planteen sus preguntas por voz (más allás del chat).
Funcionalidades avanzadas. Permite votar en directo, recopilar informes de asistencia y atención en el webinar.
Compatible con Mac y PC, también en iPhone y Android.

GoToWebinar es la opción más cara del mercado pero es el precio de ser el nº1 y el más fiable.

7. EVER WEBINAR

Como su propio nombre indica, Everwebinar es una herramienta especialmente enfocada a la organización y emisión de webinars. En realidad, está planteada como un software de automatización para negocios que incluyen el diseño de landings específicas para la promoción del webinar.

Características:

Webinars automatizados que simulan eventos en directo
Salas de webinar seguras con protección de contraseña
Moderación de chat en directo para un webinars híbridos
Personalización de páginas con tu estilo y branding
Datos, analítica y seguimiento de tus webinars

Everwebinar es la herramienta perfecta para las empresas que desean preconfigurar sus seminarios web automatizados, ya que la plataforma ofrece muchas opciones de programación para emitir los contenidos a su audiencia.

8. EASYWEBINAR

EasyWebinar es otra plataforma especializada en la emisión de webinars en plataforma de streaming enfocada a negocios. Esta herramienta permite automatizar los webinars para conseguir clientes potenciales, por lo cual incorpora funcionalidades específicas.

Características:

Presentadores múltiples: permite tener varios presentadores, e invitar a un asistente que pueda presentar también.
Transmisión HD: vídeos que cargan sin retraso.
Compartir pantalla: se puede compartir fácilmente sin perder calidad.
Chat en vivo: mantén conversaciones en directo y lanza ofertas para aumentar los clientes potenciales.

El software de seminarios web automatizados e interactivos de EasyWebinar permite aumentar las ventas de las empresas y crear relaciones duraderas con los clientes.

9. LIVESTORM

Livestorm es una aplicación web de conferencias en línea que se utiliza para compartir secuencias de vídeo a tiempo real. Puede ser utilizado para organizar reuniones en línea, demostraciones de productos, seminarios web de ventas, sesiones de capacitación o cualquier otro evento en vivo.

Características:

Webinar y vídeo streaming en HD
Integra Youtube Live
Chat de texto para los participantes
Funcionalidad de preguntas y respuestas para los participantes
Una página de registro personalizada
Repeticiones disponibles para streaming o descarga

La tecnología de Livestorm está basada en una tipología de sistema que permite que la comunicación de audio y vídeo funcione dentro de las páginas web y elimina la necesidad de instalar plugins o descargar aplicaciones nativas.

Si te estás planteando organizar un evento híbrido o cualquier otro formato, no dudes en contactar con el equipo de Meetmaps.

10. WATCHITY

Watchity es una solución integral de video y eventos online que maximiza el engagement de la audiencia gracias a 3 elementos clave: una gestión ágil basada en datos, la producción profesional de contenidos y la creación de experiencias excelentes para el espectador.

Características:

Gestión y personalización de Webinars de principio a fin.
Edición, producción y distribución de video (Aspecto televisivo).
Sala de eventos con transmisión multibitrate y adaptativa HLS.
Video escalable y segura con número de asistentes ilimitados.
Interacción con la audiencia a través de nuestras herramientas (chat, preguntas, respuestas, encuestas, Kahoot).
Grabación y reproducción automáticas de las sesiones
Multistreaming (transmisión en vivo simultánea en diferentes cuentas de redes sociales).
Análisis e informes al finalizar el evento para poder ver estadísticas e información de valor.

Watchity eleva los webinars, sesiones interactivas y contenidos en vídeo a otro nivel y los transforma en experiencias memorables, para despertar más emociones en la audiencia, reforzar el posicionamiento de marca, generar más engagement y mejorar los resultados.

¿Quieres ir más allá de un webinar con Meetmaps?

Ahora que ya conoces algunas plataformas que te pueden ayudar a implantar una plataforma de streaming en tus eventos o a crear webinars para tus seminarios, puedes empezar a usarlas y generar engagement con tu comunidad. Aunque a través de la ayuda del Event Management Software de Meetmaps podemos ofrecerte mucho más:

Apoyo en la gestión, control y organización de todo tipo de eventos
No te quedes en un simple streaming, emplea módulos participativos para incentivar el engagement, como por ejemplo las reacciones desde chat, preguntas al ponente, votaciones en directo e incluso gamificación
Rentabiliza tu evento mediante la generación de un espacio exclusivo y de marca para los patrocinadores y expositores que asistirán a tu evento
Mantén tu evento en abierto e incentiva el crecimiento de tu comunidad online de profesionales, creando un espacio donde almacenar los contenidos y compartirlos con tu audiencia

Si estás buscando un servicio PREMIUM para introducir una experiencia digital a los profesionales de tu evento, contáctanos y crea un evento completo con soporte técnico de realización y de configuración de tus sesiones.