La gamificación ha llegado a los eventos virtuales e híbridos para quedarse. De hecho, se revela como una herramienta muy valiosa para mejorar la receptividad de los asistentes. ¿Aún no conoces todas sus ventajas? 

Cualquier empresa o agencia organizadora de eventos sabe lo provechoso que puede resultar gamificar para proporcionar una experiencia de calidad a los asistentes. Así, no es de extrañar que sean cada vez más las que apuestan por incluir diversas técnicas de gamificación para conseguir sus objetivos.

5 beneficios de aplicar la gamificación en un evento

Descubre cómo la gamificación puede aportar cosas positivas a tu evento virtual o híbrido:

Estimula el engagement de los asistentes

Está demostrado que gamificar un evento es una excelente forma de motivar a los asistentes. Todos nosotros percibimos el juego como una experiencia altamente placentera y estimulante, de modo que lo afrontamos con gran energía e interés. Así, su uso resulta especialmente útil para educar a tu audiencia de forma experiencial y divertida.

Incluir la gamificación en un evento incrementa los niveles de asistencia y mejora la proactividad de la audiencia. Este buen ambiente hace que los asistentes se muestren más confiados y colaborativos, siendo perfecto para activar su espíritu de equipo.

Potencia el reconocimiento de tu marca

El estímulo que supone gamificar un evento conlleva evidentes beneficios para el branding de los organizadores. Las numerosas posibilidades de personalizar esta herramienta permite que tanto tu marca como la de tus patrocinadores queden grabadas en la memoria de los participantes. ¡Es perfecto para marcar la diferencia y aumentar los ingresos por patrocinio!

Mejora la recopilación de datos

Gamificar un evento incrementa, por definición, la interactividad de la audiencia con la plataforma o app desde la que asisten al mismo. En consecuencia, se multiplican las oportunidades de monitorizar sus actividades. Ese rastreo de información puede resultar muy útil de cara a organizar futuros encuentros. 

Optimiza el networking

Aumentar nuestra red de contactos sigue siendo uno de los principales motivos para asistir a eventos. La introducción de técnicas de gamificación en los encuentros virtuales es una excelente manera de conocer a otros asistentes e interactuar con ellos en un entorno relajado y comunicativo. De hecho, resulta tanto o más eficaz que los encuentros cara a cara. 

Una utilidad todoterreno 

Uno de los mayores beneficios que tiene la gamificación de eventos es su carácter camaleónico. Se trata de una herramienta que puede ser útil para todo tipo de eventos, ya sean congresos, conferencias, eventos corporativos, empresariales, de ocio, convenciones internas, etc.

El hecho de que se pueda participar en los retos y juegos que plantea el evento a través de distintos dispositivos electrónicos es perfecto para adaptarse a todo tipo de perfiles. Los jugadores pueden intervenir instalando una app en su smartphone o, simplemente, conectándose al evento desde su portátil. 

Las distintas pruebas pueden configurarse para que la participación sea individual o grupal. Asimismo, su desarrollo puede tener lugar durante todo el evento o tan solo durante una parte del mismo.

Ejemplos de gamificación que puedes incorporar a tus eventos virtuales

La gamificación por misiones permite a los asistentes afrontar retos y obtener incentivos. Gracias a esta dinámica se consigue hacer emocionantes tareas que, de otro modo, podrían resultar monótonas y aburridas. 

  • Escape rooms: las salas de escape virtuales resultan idóneas para potenciar la colaboración y el espíritu de equipo. Las charlas podrían contener las pistas que los jugadores necesitan para escapar.
  • Trivial: los clásicos juegos tipo quiz son perfectos para verificar si los asistentes han asimilado la información y mejorar así su nivel de atención. 
  • Búsqueda del tesoro: este reto consiste en hacer que los jugadores encuentren distintos objetos (p.ej: escaneando códigos QR) para obtener una recompensa. A través de pistas suministradas a cambio de realizar determinadas actividades podremos guiarlos hacia la siguiente misión. 
  • Encuestas: crear un cuestionario con el contenido de una ponencia o patrocinador es una gran forma de premiar el interés de los asistentes. En particular, combinar texto e imágenes en las preguntas resultará especialmente ameno.
  • Concursos fotográficos: motivar a los asistentes para que suban capturas a las reuniones o compartan imágenes en las redes sociales permite potenciar su creatividad y mejorar su interconexión.

Cómo gamificar un evento de forma exitosa

Hay muchas maneras de aplicar la gamificación en los eventos virtuales o híbridos. Te presentamos algunas opciones que van a encajar perfectamente con tu tipología y formato de evento:

Selecciona el tipo de gamificación idóneo para tu evento

Elige las actividades gamificadas que mejor se adapten al evento y a los objetivos que deseas lograr (formación, networking, fomentar el compañerismo, etc.). Además, tienes infinitas posibilidades para personalizar el juego (colores, lemas, logotipos, etc.) a fin de adaptarlo a la estética y espíritu de tu marca.

Creando el evento gamificado perfecto

  1. Establece reglas claras y muy fáciles de entender.
  2. Informa continuamente a los participantes de sus avances en el juego, a fin de incrementar su sensación de progreso.
  3. Ten en cuenta la duración del juego y el número de participantes para que no decaiga el interés.
  4. Cuanto más sorprendente y entretenido sea el desarrollo del juego, mayor atención recibirá por parte de la audiencia.
  5. Establece un sistema de puntos para motivar a los asistentes.

Elige cómo premiar a los participantes

Establecer un sistema de puntuación es clave para incentivar la competitividad de los participantes. Así, les resultará mucho más divertido completar distintas tareas y desafiarse entre ellos. También es recomendable crear un ranking con los resultados finales de la competición y otorgar premios a cambio de los puntos obtenidos.

Meetmaps: la mejor forma de gamificar un evento

La gamificación de eventos virtuales e híbridos es una de las múltiples posibilidades que ofrece Meetmaps. De hecho, nuestra plataforma online te brinda una solución integral para ofrecer a tus asistentes un escenario virtual totalmente personalizado.

En resumen, el servicio de gamificación de eventos Meetmaps es justo lo que necesitas para mejorar la experiencia de los asistentes al mismo. ¿A qué esperas para aprovechar sus múltiples beneficios? ¡Contáctanos y te ayudamos a gamificar tu evento!