El vídeo marketing es una tendencia publicitaria que lleva en auge varios años. Este contenido se ha convertido en una de las mejores opciones para promocionar todo tipo de productos, servicios e incluso eventos. Pero no vale cualquier tipo de vídeo, debe ser uno bien trabajado.

Importancia del vídeo en las campañas de marketing para eventos

El vídeo es hoy por hoy el contenido más consumido en Internet, pero no solo por ello es una de las mejores herramientas publicitarias. Esto también se lo debe a su capacidad de influenciar al espectador a nivel emocional.

Permite dar a conocer un evento de forma mucho más completa de lo que pueden hacerlo otros métodos publicitarios como un cartel o una landing page, porque tiene una capacidad única para generar expectación y hacer nacer en el espectador el deseo de acudir al evento promocionado.

Es, además, un contenido muy viral, por lo que tiene capacidad para llegar a muchas más personas en menos tiempo. Por ejemplo

El vídeo marketing es una estupenda herramienta de comunicación para dar a conocer un evento, pero no debe ser la única. Una campaña de promoción perfecta debe incluir varias formas publicitarias, así nos aseguramos de llegar al mayor número posible de personas.

¿Cómo hacer una campaña de videomarketing?

Una de las ventajas de esta forma de publicidad es que se puede usar antes, durante y después del evento.

Antes del evento

Antes de la actividad se usa como una herramienta meramente promocional a fin de dar a conocer el evento e incrementar el entusiasmo.

Es buena idea crear una pieza que sea breve, concisa y original. Que sea capaz de resumir los aspectos clave del evento que se está promocionando y que refleje la experiencia que podrán vivir quienes decidan acudir al acto.

Existe un tipo específico de vídeo, el bumper, que se caracteriza por mandar un mensaje sencillo, muy directo y fácil de recordar. Son piezas de muy corta duración que son perfectas para compartir en las redes sociales.

Durante el evento

Una vez que el evento está en marcha se le puede seguir dando promoción. Esto facilita que aquellos que no han podido asistir en persona puedan disfrutar de él. Contribuye a mejorar la imagen de la marca, despertando el interés de los espectadores en acudir a futuros eventos organizados por esa empresa.

Lo que se hace en estos casos es retransmitir en streaming. Se trata de difundir en directo lo que está ocurriendo en el evento, y la gran ventaja es que se puede llegar a público de todo el mundo. Eso sí, para que la retransmisión en streaming tenga una buena audiencia es imprescindible que la misma se haya promocionado antes y que el día del evento se use un hashtag específico que anime a los espectadores a participar.

Después del evento

Tanto los organizadores de eventos como sus clientes cada vez son más conscientes de que el trabajo no termina una vez que el acto se da por finalizado. Después de esto queda todavía una parte muy importante por hacer. Es el momento de estudiar los resultados de la monitorización y extraer los resultados.

Este análisis pormenorizado permite saber qué ha ido bien en el evento y que ha ido mal, lo que ayudará a tener unas pautas de actuación de cara a los siguientes actos organizados.

Pero esto no es todo, incluso después de terminado el evento se le puede seguir dando publicidad a través de un vídeo que recoja los mejores momentos. Este contenido gusta mucho a quienes acudieron al acto, por lo que es habitual que interactúen con él y lo compartan, aumentando de forma notable su difusión.

Por otro lado, también ayuda a quienes no fueron al evento a hacerse una idea más real de cómo fue la experiencia vivida. De esta forma, contribuimos a generar en el público un deseo de acudir a los próximos eventos organizados.

¿Cómo crear un vídeo promocional único?

Originalidad ante todo

Hay millones de contenidos online, por lo que los internautas están algo saturados y no es tan sencillo que dediquen algo de su tiempo a ver un vídeo. Sin embargo, captar su atención es mucho más sencillo si lo que les ofrecemos es algo original y diferente a lo que han visto hasta ahora.

Escoger bien el tipo de filmación

Hay muchos tipos diferentes de eventos. En algunos buscamos ese efecto WOW que tan de moda está, pero en otros casos lo que queremos es un acto profesional y serio destinado a un público muy concreto.

En función del tipo de evento organizado y de su público objetivo puede ser útil usar un sistema u otro de filmación.

Para un efecto más profesional y más serio conviene una filmación que también sea profesional, cuidada hasta el último detalle. Por el contrario, si se quiere promocionar un acto más informal y los asistentes serán jóvenes, pueden funcionar muy bien los vídeos tipo selfie grabados con el móvil, ya que consiguen transmitir una mayor sensación de naturalidad.

Duración perfecta

Aunque Internet nos permite llegar de forma mucho más fácil a quienes cumplen con el perfil de asistente potencial al evento, captar su atención no es una tarea fácil. De ahí la necesidad de crear contenido que sea fácil de consumir y no aburra. Para ello es fundamental apostar por la brevedad.

Un vídeo promocional no debería tener una duración muy superior al minuto. Está demostrado que después de ese tiempo el usuario comienza a cansarse y es posible que abandone el contenido sin terminar de verlo.

Pero no se trata solo de brevedad, una de las claves del éxito del vídeo marketing está en saber transmitir el mensaje deseado al principio del vídeo. Contamos con aproximadamente ocho segundos para captar la atención del usuario, en este breve lapso de tiempo tenemos que ser capaces de lanzar un mensaje que le interese y le haga quedarse a ver el vídeo hasta el final.

Esto es algo difícil de conseguir. De ahí que los vídeos publicitarios, por breves que sean, llevan detrás muchas horas de trabajo y deban ser siempre elaborados por profesionales del sector.

Sonido de calidad

Muchas veces nos preocupamos por la calidad de la imagen y no prestamos atención al sonido, pero este es un factor igual de importante. Una música de fondo demasiado estridente o ruidos exteriores que se hayan colado en la filmación pueden hacer que el espectador abandone la visualización.

El vídeo debe estar grabado con un volumen de sonido adecuado, sin ruidos externos y si hay música de fondo esta debe estar bien elegida.

¿Cómo difundir el vídeo?

Una vez que el contenido está creado es hora de darlo a conocer, para lo que tenemos varias opciones.

El primer lugar en el que debe aparecer el vídeo es en la web del cliente responsable del evento, o en una landing page creada exclusivamente para la promoción.

Además, hay que moverlo en aquellas redes sociales en las que sea más sencillo contactar con los asistentes potenciales al evento: YouTube, Facebook, Twitter, etc. Esto es lo que realmente va a permitir que el contenido se vuelva viral y consiga más visitas. Cuanta más gente lo vea más asistentes tendrá el evento.

El vídeo marketing es una herramienta publicitaria muy poderosa, pero no basta con crear un buen vídeo. Hay que tener una buena estrategia de difusión de ese contenido para que pueda conseguir su objetivo de dar a conocer el evento a cuanta más gente mejor.

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