El pasado 5 de julio se celebró la 13ª gala de los Premios Eventoplus organizada por el Grupo Eventoplus en Madrid, y Meetmaps tuvimos la oportunidad de ser la plataforma con la que se gestionó el registro y el check-in a la gala.
En esta edición, la más supersticiosa para algunos, se premiaron a más de 60 candidaturas en 22 categorías distintas y se batió el récord de participantes con casi 1.000 asistentes, entre los cuales se encontraban representantes de agencias de comunicación y de eventos, clientes finales, instituciones, asociaciones y proveedores.
¿Cuál era el reto?
Con casi 1.000 asistentes a la gala, el proceso de acreditación debía ser lo más ágil y rápido posible, sin generar colas y con las mínimas incidencias.
¿Cómo lo consiguieron?
Los asistentes se inscribieron al evento mediante la plataforma de registro de Meetmaps, desde donde también podían comprar una mesa para su empresa para la cena de gala. Una vez llegaban al Madrid Arena, les esperaban el personal de Meridiana Azafatas preparado con la app de check-in de Meetmaps en sus móviles. Con nuestro sistema totalmente digital pudieron acreditar a los asistentes con sus dispositivos y resolver cualquier incidencia al momento gracias al punto de control que se preparó in situ con el panel de gestión de asistentes.
«A todo el equipo le pareció un software muy intuitivo, ya que sin mucha explicación podíamos saber cómo funcionaba y manejarlo con facilidad. Es muy rápido a la hora de realizar el check-in, lo que nos facilitó mucho el trabajo. Además, siempre teníamos a alguien del equipo de Meetmaps a nuestro lado para cualquier incidencia o duda con el software, por lo que todo fluyó a la perfección.» – Andrea, Project Manager y Coordinadora en Meridana Meridiana Talent for Events
Gracias a la agilidad con la que se pudieron acreditar los asistentes, se generó una experiencia agradable para todos ellos en lo que a veces puede llegar a ser un proceso complejo de gestionar.
¿Quieres saber más?
Si quieres tener más detalles sobre cómo funciona Meetmaps para hacer tu própio check-in digital ponte en contacto aquí. Y si te has quedado con las ganas de saber quienes fueron los afortunados ganadores de la gala, lo puedes consultar aquí.