El confinamiento a causa del coronavirus nos demostró la importancia de la comunidad virtual para seguir adelante con todo tipo de eventos. El secreto para que dichos proyectos vayan sobre ruedas es apostar por una plataforma especializada de referencia, como es el caso Meetmaps.
Índice de contenidos
¿Qué es exactamente una comunidad virtual?
Una comunidad virtual es un conjunto de personas que se reúnen de forma online para tratar un tema que es de interés común para todas ellas. Así, los integrantes de este grupo no necesitan encontrarse físicamente en un mismo lugar, ya que Internet les permite participar desde distintos puntos geográficos.
Los temas que se tratan en estos eventos virtuales son muy diversos. De hecho, son una herramienta especialmente valiosa en ámbitos empresariales, docentes o, incluso, de ocio.
La velocidad de las conexiones a internet y los avances técnicos introducidos por las plataformas hacen que este tipo de reuniones digitales resulten cada vez más operativas y satisfactorias.
A medio camino entre el evento online y la reunión física tenemos las llamadas comunidades híbridas, que combinan la participación remota con la presencial, por lo que se benefician de las ventajas de una y otra modalidad.
Organizar una comunidad virtual o híbrida es muy sencillo. Todo lo que hace falta es conexión a internet y una plataforma especializada en este tipo de eventos que haga de mediadora entre los participantes.
Como los eventos virtuales crean comunidad
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Ahorro de tiempo y dinero
Organizar un evento presencial supone una gran inversión de tiempo; nos puede llevar varios meses o, incluso, un año. Con las comunidades online, sin embargo, los plazos se aceleran considerablemente, de modo que podremos tenerlas listas para su lanzamiento en cuestión de días o semanas, dependiendo de su complejidad.
Los eventos virtuales suponen una clara reducción de costes logísticos y medioambientales tanto para los organizadores como para los asistentes. Imagina todo lo que puedes ahorrar en alquiler del local, catering, sonido, proyectores, etc.
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Plena accesibilidad
No hay mejor forma de democratizar el acceso a un evento que apostar por su digitalización. Con ello le abrimos las puertas a los participantes y ponentes con independencia de su disponibilidad horaria, presupuesto y ubicación geográfica.
Lo mejor de este tipo de encuentros virtuales es que, por mucho que ampliemos su accesibilidad, nunca nos quedaremos escasos de espacio. Pensemos que, al utilizar plataformas digitales, el aforo es 100 % escalable y, por tanto, ilimitado.
Los encuentros digitales son especialmente útiles en un mundo globalizado, ya que permiten llegar a audiencias mucho más amplias. En particular, resulta una herramienta ideal para internacionalizar el evento sin necesidad de incrementar los costes. Podemos ampliar la cobertura introduciendo subtítulos, audiodescripciones, lenguaje de signos, etc.
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Tómale el pulso a tu audiencia
La fluidez con la que se desarrollan actualmente los eventos online permite que todos los asistentes puedan participar a tiempo real. Así, la interactividad propia de este tipo de encuentros virtuales no tienen nada que envidiar a la que se tendría en su modalidad presencial.
Como ventaja añadida frente a las reuniones tradicionales, las que se realizan online cuentan con avanzados sistemas de monitorización. Esto resulta especialmente útil cuando se trata de analizar los datos de asistencia y participación.
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Infinitas posibilidades de personalizar tu comunidad virtual
El hecho de apostar por una buena plataforma de comunidades online te permite controlar hasta el más mínimo detalle del evento. Gracias a esto podrás crear un entorno totalmente realista y configurarlo de forma que refuerce la identidad corporativa de tu empresa.
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Fácil y seguro
Las plataformas especializadas en comunidades virtuales han logrado simplificar al máximo la creación y el acceso a las mismas. Tanto es así que cualquier usuario puede participar en ellas sin necesidad de tener conocimientos informáticos avanzados.
Otro punto que aparece especialmente reforzado en este tipo de encuentros es la seguridad y respeto a la privacidad de los participantes. Ni sus equipos ni sus datos corren ningún riesgo por el hecho de acceder a este tipo de encuentros online.
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Meetmaps: última tecnología al servicio de los eventos virtuales o híbridos
Una solución integral para todo tipo de eventos virtuales
La plataforma Meetmaps destaca por ofrecer un entorno global capaz de atender todas las necesidades de tu comunidad virtual o híbrida. Ya necesites un expositor virtual, realizar cuestionarios o mantener reuniones 1to1, lo encontrarás en su amplio catálogo de funciones.
Entre las múltiples herramientas de Meetmaps destacan:
- Web del evento
- App móvil
- Gamificación
- Emisiones en streaming y salas de videoconferencias
- Funcionalidades interactivas como los chats, votaciones en tiempo real y preguntas al ponente.
El hecho de ser una plataforma all-in-one te permite organizar eventos completos de forma mucho más rápida, fácil y cómoda. Así, podrás controlar aspectos como la promoción vía web e e-mail marketing, el check-in y la medición de los resultados obtenidos.
Lo mejor de todo es que puedes personalizar al 100% este amplio abanico de funciones. Con ello, no solo le darás un aspecto totalmente profesional a tu evento, sino que también reforzarás el branding de tu empresa.
Es fácil imaginar que, con semejante despliegue de medios, resulta muy sencillo optimizar la participación dentro de la comunidad online. La consecuencia inmediata de esto es que se potencian considerablemente las oportunidades para llevar a cabo un networking exitoso, algo que resultaría impensable en plataformas menos avanzadas.
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Meetmaps: 5 años comprometidos con las comunidades online
A la hora de exprimir todas las ventajas que conlleva crear una comunidad online o híbrida es esencial utilizar una plataforma confiable e innovadora. En este punto, Meetmaps se revela como una de nuestras mejores opciones.
A día de hoy, plataforma es todo un referente en lo que respecta a encuentros virtuales. Por algo Meetmaps cuenta ya con más de 1 millón de usuarios, y es utilizada por entidades como Esade, Wide Days, Grupo RIC, la Generalitat de Catalunya, Sónar+D, entre muchos otros.
En definitiva, Meetmaps pone a tu disposición absolutamente todos los avances necesarios para que puedas llevar tu comunidad virtual o híbrida al siguiente nivel. De hecho, esta plataforma es lo que necesitas para lograr un entorno totalmente seguro e interactivo con el que te será mucho más fácil alcanzar tus objetivos.
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