Los espacios virtuales son una de las mejores funcionalidades que puedes incluir en todo tipo de eventos digitales o híbridos. De hecho, permiten mejorar significativamente la experiencia de los asistentes. ¿Aún no conoces todas sus aplicaciones?
Un evento bien organizado y que ponga las necesidades de sus asistentes en el punto de mira tiene muchas más probabilidades de alcanzar sus objetivos. Así, no cabe duda de que los espacios virtuales constituyen una de las mejoras más eficientes que podemos incluir en ellos.
Crear un espacio de forma virtual proporciona a tu audiencia una experiencia plena y completa y, además, cada vez son más los expertos en organización de eventos interesados en aprovechar todas sus aplicaciones.
Índice de contenidos
Espacios virtuales: el mejor aliado para tu evento o congreso interactivo
Los espacios virtuales son una nueva funcionalidad de Meetmaps donde se visualiza un espacio interactivo en el que se incluyen diversos puntos clicables para que los asistentes interactúen y se desplacen por el evento. Esta novedosa tecnología alberga un inmenso potencial, no solo a nivel estético sino también funcional.
- Incluir este tipo de espacio es, desde luego, una forma innovadora de organizar eventos virtuales e híbridos. De hecho, al tratarse de un instrumento sumamente novedoso, resulta ideal para marcar la diferencia.
- El realismo y el carácter inmersivo propios de estos espacios virtuales resultan muy valiosos de cara a mejorar la experiencia de los asistentes. Incluso los menos versados en aspectos informáticos podrán desenvolverse en ellos con gran facilidad.
Los espacios virtuales constituyen una herramienta dotada de infinitas posibilidades, ya que pueden utilizarse en todo tipo de eventos virtuales e híbridos (corporativos, académicos, administrativos, etc.). Además, su carácter virtual permite diseñarlos sin limitaciones arquitectónicas o presupuestarias.
¿Cómo hacer tu evento virtual con los espacios virtuales?
Para los congresos online
.
- Recinto de congresos (Hall): uno de los espacios virtuales más solicitados
Imagina todo lo que se puede hacer implementando espacios virtuales para desarrollar congresos formativos o profesionales online.
Los visitantes podrán asistir a las conferencias, hacer networking y desplazarse por entornos visualmente cautivadores capaces de reforzar el branding de los organizadores. ¡Es perfecto para incrementar la asistencia!
La virtualización de los recintos de congresos a través de este tipo de funcionalidad se revela como una forma altamente efectiva de compartir todo tipo de contenidos. Además, está demostrado que esta clase de entornos mejora la receptividad y atención de los asistentes.
- Sala de posters científicos
Con esta nueva funcionalidad también se podrán realizar presentaciones científicas, como por ejemplo posters virtuales para que cada profesional pueda mostrar al resto de asistentes sus trabajos e investigaciones científicas visualmente atractivas, personalizadas e interactivas.
.
.
Para las ferias virtuales
.
- Espacio de exposición: la mejor forma de crear una feria virtual
Los espacios virtuales son idóneos para organizar exposiciones digitales, ya sean culturales o comerciales.
Además, es posible enriquecer aún más la experiencia con todo tipo de funcionalidades (gamificación, entorno multilingüe, chat, etc.). De hecho, no se nos ocurre ni un solo ámbito en el que no pueda aplicarse, ya sea una feria virtual de empleo o de carreras universitarias, museos, muestra comercial, etc.
Desde luego, proporcionar un entorno virtual a los usuarios es una excelente forma de mejorar su experiencia, haciéndola más intuitiva y amena. Las exposiciones fueron uno de los campos pioneros donde se comenzaron a utilizar los espacios virtuales.
.
- Stand virtual: perfecto para conseguir ingresos para las marcas participantes
La creación de un stand virtual para exponer los productos o servicios de tu empresa es una de las decisiones más rentables que puedes tomar.
Las opciones de personalización son tan amplias que podrás diseñar un entorno digital totalmente identificable y, además, monitorizar el comportamiento de tus visitantes para optimizar al máximo su funcionamiento.
El uso de espacios virtuales para elaborar stands digitales constituye tu mejor arma para elevar los índices de conversión de tus clientes potenciales. De hecho, ofrece todo tipo de recursos multimedia para potenciar tu comunicación corporativa.
.
Para las convenciones internas
- Escape room virtual
Los escape room online garantizan la misma diversión y aprendizaje que la modalidad de juego presencial, pero de una forma más innovadora e inmersiva.
La mayoría de estas dinámicas se pueden recrear con los espacios virtuales, con un storytelling corporativo, un diseño personalizado, y pistas sobre la empresa, entre otros, lo que permitirá crear un escenario más real y divertido para los empleados.
.
Para un evento híbrido
- Recrea el sitio físico del evento presencial: diferénciate de tus competidores con un espacio digital creativo
Todo evento virtual, presencial o híbrido tiene un sitio web que le permite darse a conocer a su público. Sin embargo, a nadie se le escapa que cada vez es más difícil crear una página web memorable que logre captar el interés de los visitantes.
Dado que los espacios virtuales son una herramienta nueva, incluirlos en la página de tu evento constituye una excelente vía para hacerlo destacar dentro de un Internet superpoblado.
Ya se trate de hacer una reunión de antiguos alumnos o de celebrar un concierto, lograrás un resultado que perdurará en la memoria de los asistentes durante mucho tiempo.
Crea tu espacio virtual con Meetmaps
El Event Management Software de Meetmaps siempre está en constante evolución para ofrecer a los organizadores de eventos como tú los últimos avances del sector. Buena muestra de ello es la reciente inclusión de su creador de espacios virtuales, siendo uno de los pocos programas que brindan esta opción a sus usuarios.
El nuevo servicio de Meetmaps permite crear espacios digitales de forma privada, segura y 100% personalizable. Además, al tratarse de un software todo-en-uno es perfecto para gestionar tus eventos de forma integral sin tener que recurrir a varios proveedores.
Las posibilidades que te da Meetmaps para diseñar un espacio digital único son absolutamente infinitas. Así, podrás configurar su estética (edificios, salas, exteriores, etc.) e incluir tantos puntos y áreas interactivas cómo desees. De hecho, la avanzada tecnología user-friendly que emplea este software hace que la navegación de los usuarios resulte muy intuitiva y sencilla.
En definitiva, la creación de espacios virtuales en Meetmaps representa una valiosa oportunidad que ningún organizador de eventos debería desaprovechar. De hecho, basta con inspirarse en sus múltiples aplicaciones para descubrir todo lo que esta nueva funcionalidad puede hacer por nuestro evento. ¡Pide una demo y te lo explicamos todo!
