Ya sabemos que un evento virtual a diferencia de los físicos, genera más distracción y oportunidades para desconectar de lo que está pasando en la pantalla.
En este post te daremos algunos consejos para que puedas aplicar la tecnología de gestión de eventos y un poco de creatividad a tu evento virtual y mantener activa la atención de todos los asistentes del evento.
Tenemos 11 ideas sobre cómo mantener a los asistentes comprometidos en eventos virtuales.
1. Contenido convincente
Cuando tu evento se convierte en virtual, debes convencer a los asistentes de que lo que les vas a explicar será de gran interés y les aportará contenido de calidad. Es por eso que debes preparar bien todo lo que les vas a explicar, con presentaciones no muy largas, y priorizar las imágenes, gráficos y vídeos para mantener la atención de los usuarios.
2. Calidad de producción
Para que tu evento sea dinámico, debes tener en cuenta la producción del mismo, es decir, el diseño del escenario principal, y el cambio en las imágenes para conseguir un directo en formato televisivo dinámico y entretenido.
Debes tener en cuenta que los fondos, la calidad del audio, imagen (ángulos de la cámara) e iluminación son cruciales para mantener la atención del público.
Estos consejos técnicos te ayudarán a en la producción audiovisual de tu evento virtual.
3. Votaciones en directo
Implica a tus asistentes realizando votaciones en directo con la app o la plataforma del evento virtual y proyecta los resultados a tiempo real. Rompe el hielo entre los participantes y pide su opinión para dinamizar las ponencias a distancia.
Puedes usar múltiples sesiones al mismo tiempo y exportar los resultados en formato de archivo Excel desde nuestra plataforma, aportando un resumen de la votación.
Esta opción obligará a los asistentes a mantenerse involucrados.
4. Notificaciones Push
Las notificaciones push permiten enviar mensajes directamente al móvil de los asistentes que tengan instalada la aplicación. Al ser una forma de comunicación tan directa, que es importante que tengas en cuenta estas dos consideraciones :
- Mensajes relevantes. Intenta que la información enviada siempre sea útil para los asistentes. No abuses del envío de notificaciones push o acabarán perdiendo importancia para ellos.
- Planificación de las notificaciones. Si organizas bien los mensajes que vas a enviar durante la jornada, verás que es muy sencillo dejarse llevar por el buen recibimiento que tiene una buena notificación y fácilmente empezar a enviar muchos mensajes.
Puedes usar las notificaciones push para decirles a los asistentes que faltan cinco minutos para el comienzo de la sesión, para compartir datos interesantes, o para explicar algún detalle técnico del evento, entre otros. ¡Cuanto más divertidos y dinámicos sean, mejor!
5. Dinámicas virtuales
Si tu evento dura más de un día, puedes aprovechar para hacer actividades divertidas, como por ejemplo, puedes crear “el día del sombrero, o del jersey original” y hacer que los asistentes compartan sus fotos en la galería de fotos de la app del evento.
También puedes hacer que compartan las fotos en las redes sociales a través de un hashtag tomándose un café a primera hora, o enseñar qué ven por la ventana de su estudio o habitación para trabajar.
6. Preguntas y respuestas en vivo en tu evento virtual
Si estás ofreciendo contenido de calidad, los asistentes tendrán preguntas y querrán respuestas del experto. A través de la plataforma para eventos virtuales o la app del evento, los asistentes podrán enviar sus preguntas y el ponente podrá responderlas en directo.
7. Encuestas de satisfacción
Puedes realizar encuestas cortas después de cada sesión, para recibir el feedback de los asistentes, o también puedes realizar una pequeña prueba de conocimiento para saber si estaban prestando atención durante la presentación. Esta es una gran herramienta para contenido educativo.
8. Redes sociales
Instagram, Facebook, TikTok, Twitter: ¿por qué limitarse? Puedes mantener activos los asistentes en todas las redes sociales. Puedes crear un desafío divertido que se alinee con el contenido del evento y otorgue premios. Aunque los usuarios no estén en el mismo sitio, se pueden mandar regalos y premios después del evento. A través de la plataforma o la app los asistentes podrán acceder a todas las redes sociales y hashtags del evento en un solo clic.
9. Mensajes privados
Aprovecha al máximo las características tecnológicas de tu evento. A través de los chats individuales y las videollamadas disponibles en la plataforma o la app del evento, los asistentes podrán hablar entre ellos, conectar y compartir conocimientos e ideas.
10. Gamificación
A todo el mundo le gustan los juegos. Usa la gamificación en tu app del evento para involucrar a los asistentes en desafíos y así obtener premios. El Quiz puede ser una funcionalidad que encaje bien e incentivar a los asistentes a comunicarse con patrocinadores o establecer contactos con otros asistentes.
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11. Realiza reuniones y presentaciones cortas
Puedes pensar que la duración de la sesión debe ser la misma que una presentación en persona. Pero hay una gran diferencia entre sentarse en una silla y que te hagan una ponencia de dos horas, rodeado de asistentes entusiasmados, ver una pantalla que integra música, discursos inspiradores y una persona que interactúa con todos los asistentes de la sala; y sentarse solo, en una silla en tu casa, sin nadie alrededor.
Las presentaciones virtuales se hacen más largas y los asistentes están más tentados a hacer clic y salir de la sesión. Debes mantener reuniones y explicaciones más cortas de lo normal para mantener a los asistentes enfocados y atentos al contenido.
Utiliza modalidades interactivas en tu evento virtual con Meetmaps
Un evento virtual no tiene que ser una versión simplificada de un evento en persona. Al contrario, la plataforma de Meetmaps ofrece múltiples opciones para mantener la atención y el compromiso de los asistentes antes, durante y después del evento.
No dudes en pedirnos una demo para enseñarte todas las ventajas y organiza tu propio evento virtual.
En este post del blog de Meetmaps te damos algunas ideas para conseguir una ponencia interactiva en tu evento.